发布时间：2023-5-9 分类： 行业资讯
2月3日应该是春节后的第一个工作日。
但由于病毒的肆虐，春节出行的人们赶返时，可能存在传染和传播的风险。许多地方实施了临时的区域限制，房东禁止外国租房者入住。
在这种形势下，如何防范疫情，保障企业的正常经营，成为企业的当务之急。现在很多企业，尤其是一些互联网公司，已经开始尝试一种新的策略：远程办公。
疫情之下，巨大的需求让协作软件一度有点不堪重负。根据美甲提供的数据，2月3日，近2亿人开始在家办公。大量用户涌入的直接后果就是：钉钉、企业微信等。短时间内受到巨大流量涌入的冲击，服务不稳定。远程办公人员发现视频会议进不去，聊天功能崩溃，已恢复。
面对特殊情况，很多协同办公产品都在特殊时期开放了权限，提供了支持。巨大的需求既是压力也是机遇。
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远程协同办公将成为未来的主流
没有人想要疫情，但不可否认的是，疫情带来的假期延长和远程办公确实为行业带来了增长机会。各种协同办公产品陆续宣布免费开放，既是特殊时期的公益行为，也是创造新品的难得机遇。
就像2003年非典期间，无数人被迫呆在家里，这给正在发展的互联网带来了巨大的机遇，在这个特殊的年份，中国： 京东商城、淘宝、腾讯、QQ游戏平台都诞生了。
协同办公爆发的意义主要是让公众有机会了解产品，大大缩短了协同办公获得广泛公众认知的时间，向公众突破了小众。
在世界范围内，远程办公在欧和美国家有很高的渗透率。
截至2017年，美超过80%的企业引入了远程办公系统，3000万人在家远程办公，占美工作人口的16%-19%，全球24%的公司，尤其是科技公司，采用了远程办公方式；到2020年，大约50%的科技公司将有大约29%的员工远程工作。
在特殊时期，远程办公是刚需，从长远来看，远程办公将成为主流。那么应该选择哪家企业作为长期部署，保证疫情后的长期适应呢？
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在线办公市场中几种平台各自的优势
目前市场上的协同工具/软件可分为以下几类：
文档协作：腾讯文档、金山文档、石墨文档、GoogleDoc、Evernote等。
会议工具：腾讯会议、Zoom等。
任务管理：Trello、Tower、Teambition等。
与这些工具相比，集成协作工具更适合企业长期部署。与专注于某项功能不同，集成协作工具提供了一套办公解决方案，包括通信IM、视频会议、文档协作以及各种企业OA功能。
目前，除了国内知名的美甲和企业微信，去年还新增了两个新进入者“华为Cloud WeLink”和字节跳动的“飞书”。
钉子是阿里巴巴无意的作品。早年，阿里为了对抗微信，大举进军社交领域，但收效甚微。团队必须寻求改变，并将方向转向企业协作。令人惊讶的是，在裂缝中长大的钉子长得很快。
在功能之外，更注重内部管理和沟通，解决企业的后端需求，比如领导或HR部门对组织内部员工的统一管理，企业内部员工之间的沟通。可以说，这个内部组织的“管理”功能是最好的，也是最明显的优势。
企业微信注重对外沟通和展示，满足企业前端需求。比如企业和用户可以借助企业微信平台更好地在业务上进行沟通和合作。明显的优势是企业可以统一管理员工的外部形象，员工会在微信用户的通讯录和对话中展示自己的企业身份；您可以自定义成员的详细信息页面，添加官方网页，购买小程序，并支持不同的成员显示不同的信息。在展现企业外部形象方面更有优势。
云和， 腾讯的阿里巴巴云强调“数字化”更聚焦互联网，华为云的WeLink则强调“智能化”更聚焦万物互联、人工智能时代。从“WeLink”这个名字可以看出，人、商家、设备之间的“联系”更加突出。华为本身以通信技术和信通技术起家，在突破手机、电脑、智能投影、智能屏幕、考勤机、打印机等办公智能设备之间的壁垒，提高工作效率方面具有优势。
另一方面，飞书，则更加“与众不同”。实际体验中最深刻的是，飞书更注重企业组织与个人之间的办公合作。它深度融合了即时通讯、日历、在线文档、云盘和工作台。通过一个开放兼容的平台，所有成员可以在一个地方实现高效沟通和顺畅合作，实现企业效率的全方位提升。与上述功能相比，虽然有聊天、协作文档等功能，但这些只是相互分离的“功能”，只有飞书真正将这些功能深度融合，才能让信息在这些功能之间高效流动。
疫情下，各种协作工具近期都免费开放了产品，有助于应对疫情，管理企业，提升自身品牌价值。微信、钉钉、飞书、华为云WeLink的做法基本一致：免费开放，升级原有功能，针对疫情提供特定功能。
企业微信：疫情期间，会议参与人数上限升级为300人，支持随时随地音视频会议。主持人可以管理参与者；它可以投影演示文档或屏幕，并支持演示内容的实时注释。为学校、医院、企业等特定场景提供“远程教学”、“在线咨询”等新功能。
钉钉：发布支持“在家办公”的免费解决方案，包括远程视频会议、疫情期间确保新闻精准到达的ding功能、日程共享、任务协作、在线文档协作、远程打卡功能等。此外，钉钉还发布了员工健康功能，让员工可以打卡报平安。
飞书： 2020年5月1日前，用户可免费使用无限量音视频会议、无限量在线文档和表格、审批管理；在线“健康报告”应用，帮助学校和企业掌握学生和员工的健康状况；引入“在线办公”功能，帮助企业提高远程协作效率。
华为云WeLink:2020年1月25日至2020年6月1日，为每一个有需求的企业和个人免费提供1000个账号、100个无限视频会议并发资源、500G企业云托管。
四大巨头产品各有侧重。疫情期间，企业可以根据自身业务进行测试，最终选择最适合的线上办公平台。提高组织沟通和工作效率。
随着经济的发展，时代要求越来越多的企业合作办公。尤其是近年来，市场越来越追求高效率和低成本。企业要想提高竞争力，就必须改变现有的办公模式。只有创造更好的办公条件，拓宽办公边界，提高办公效率和质量，从根本上解放生产力，才能在数字时代实现更好的发展。
